一人公司怎麼開？不確定何時該正式開公司？對一人公司的設立步驟和成本感到困惑？本文將提供一人公司最完整的指南，幫助你評估開公司時機、了解具體設立步驟、控管一人公司成本，讓你的創業之路更加順暢。

延伸閱讀：《三》如何開一家會賺錢的公司？低成本創業實戰：商業計劃到成功募資

一、一人公司的開公司時機評估

對於獨立工作者而言，何時將個人工作室升級為正式公司是一個關鍵決策。以下幾個指標可幫助你評估一人公司的最佳開公司時機。

月營收規模達標

一人公司的營收規模是評估開公司時機的重要指標：

• 月營收未達8萬元：可暫不設立公司，以個人所得申報
• 月營收超過8萬但未達20萬元：需辦理稅籍登記，但可不設立公司
• 月營收超過20萬元：應正式設立一人公司或行號

實例分析：李先生經營線上語言教學平台，創業初期僅透過社群媒體接案。當月收入突破8萬元、固定學生超過20位後，他評估是否該成立一人公司。考量因素包括：(1)需要與企業客戶簽約；(2)計劃招募兼職老師；(3)未來想申請數位內容產業補助。經評估，他選擇成立一人有限公司，資本額設為200萬元，以獲得有限責任保障並增加客戶信任度。

業務需求顯現

除了營收規模外，以下業務需求也是一人公司開公司時機的重要指標：

• 需要以公司名義簽約承接大型企業合作案
• 準備申請政府補助或創投資金
• 計畫招募兼職或正式員工
• 需要以公司名義開立發票

一人公司適合的公司型態

根據經營需求選擇適合的一人公司型態：

獨資商號：

• 優點：設立簡單、管理彈性大、成本低
• 缺點：負擔無限責任、融資較困難
• 適合：剛起步的一人公司，月營收低於20萬元

一人有限公司：

• 優點：股東責任有限、管理彈性大、形象較佳
• 缺點：設立程序繁瑣、成本較高
• 適合：一人公司但需保護個人資產，月營收超過20萬元

二、一人公司成本與營業額評估

在決定開設一人公司前，精準的財務規劃至關重要。以下提供一人公司的成本結構和合理營業額估算。

一人公司的合理營業額

自由工作者/顧問型一人公司：

• 月支出約50,000元，毛利率約60%
• 需要的月營業額 = 50,000 ÷ 60% ≈ 83,333元
• 建議一人公司營業額目標：100,000~200,000元/月（預留風險成本）

小型實體一人公司（如小型工作室）：

• 租金：約30,000元/月
• 基礎營運成本：約30,000元/月（水電、行銷、折舊）
• 總固定成本：約60,000元/月
• 以毛利率50%計算，需要營業額 = 60,000 ÷ 50% ≈ 120,000元/月
• 建議一人公司營業額目標：150,000~250,000元/月

一人公司的設立成本

基礎設立費用：

• 商業登記（獨資）：約3,000~5,000元
• 一人有限公司：約5,000~10,000元

會計記帳費用：

• 小型一人公司（月營業額10萬內）：每月2,500~5,000元
• 中型一人公司（月營業額50萬以上）：每月5,000~10,000元

其他營運成本：

• 銀行開戶費用：約1,000~2,000元
• 印鑑製作：約2,000~3,000元
• 網域與郵件服務：約5,000~10,000元/年

一人公司的稅務負擔

營業稅：

• 年營業額未達200萬元：可選免用統一發票，適用1%~5%營業稅
• 開立發票者：營業稅為5%

所得稅：

• 獨資一人公司：依個人所得稅級距計算，5%~40%
• 一人有限公司：20%營利事業所得稅

一人公司稅務優勢：

• 可合理規劃薪資與盈餘分配
• 享有各項營業費用抵減
• 可申請小規模營業人優惠

三、一人公司設立申請流程

一人公司的設立流程較為簡單，但仍需注意每個環節的細節。以下是一人公司從準備到完成設立的完整步驟。

開公司步驟：選擇適合的設立類型

一人工作室（商號）：

• 適合類型：攝影工作室、設計工作室、個人顧問
• 申請文件：商業登記申請書、負責人身分證影本、房屋使用同意書
• 優點：手續簡單、成本低、適合一人公司初期
• 費用：約1,000-2,000元

一人有限公司：

• 適合類型：需要有限責任保障的一人公司
• 必要文件：公司章程、股東同意書、董事願任書、公司設立登記表
• 優點：責任有限、形象專業、適合拓展業務
• 費用：約5,000-10,000元

開公司步驟：選擇公司地址

一人公司的登記地址選擇需考慮以下因素：

住家登記：

• 須經過房東同意（如為租屋）
• 社區規約需允許商業登記
• 適合純網路或顧問類一人公司
• 優點：節省成本、方便管理

商辦地址：

• 確認是否為商業用途
• 管理費用評估
• 適合需要接待客戶的一人公司
• 優點：專業形象、可擴充性高

虛擬辦公室：

• 確認是否能作為登記地址
• 月租費用約2,000-5,000元
• 適合外派服務或數位業務的一人公司
• 優點：成本低、維持專業形象

開公司步驟：時間表與流程

一人公司設立時間表：

第1週：

• 名稱預查（1-2天）
• 準備基本文件
• 地址確認

第2週：

• 完成所有文件準備
• 提交設立登記申請
• 等待審核

第3週：

• 領取設立核准函
• 製作大小章
• 辦理銀行開戶

一人商號可能1-2週就能完成全部流程。

一人公司常見問題

「一人公司一定要請會計師嗎？」

• 小型工作室：可自行申請
• 一人有限公司：建議尋求專業協助
• 資本額較大：必須會計師簽證

「一人公司地址要求很嚴格嗎？」

• 小型工作室：可使用住家地址
• 一人有限公司：建議使用商業地址
• 特殊行業：依法規要求辦理

「一人公司設立費用預算多少？」

• 小型工作室：約5,000-10,000元
• 一人有限公司：約15,000-30,000元（含規費、驗資、印鑑等）

延伸閱讀：成立公司服務（代辦公司登記費用最低只要0元起）

四、一人公司法務與營運規劃

一人公司雖然規模小，但仍需謹慎處理法務與稅務事項，以避免未來可能的風險。

一人公司稅務規劃指南

小規模一人公司（月收入50萬以下）：

基本稅務要求：

• 每兩個月申報營業稅
• 每年5月營所稅申報
• 使用統一發票或收據
• 基礎帳務分類整理

稅務優惠方案：

• 小規模營業人優惠
• 研發投資抵減
• 微型創業鼓勵方案
• 地方政府補助辦法

一人公司必要法律文件

合約相關：

• 基礎服務合約範本
• 保密協議範本
• 報價單範本
• 驗收單範本

業務相關：

• 公司章程（一人有限公司必備）
• 銀行開戶文件
• 發票或收據範本
• 客戶資料保密協議

一人公司常見稅務陷阱

一人公司經營者常因稅務規劃不周而面臨問題，以下是幾個常見陷阱：

個人帳戶混用：許多一人公司老闆習慣將公司收入存入個人帳戶，或用個人帳戶支付公司支出，這可能被視為虛報成本或隱匿收入。

• 解決方案：嚴格區分公私帳戶，所有公司交易必須通過公司帳戶進行。

忽略扣繳義務：支付講師費、設計費等費用時，常忘記依法扣繳所得稅。

• 解決方案：建立完整的扣繳作業流程，並定期申報各類所得。

發票開立時機錯誤：許多一人公司經營者不清楚發票應於收款時開立，而非於服務完成時。

• 解決方案：設定清楚的發票開立規則，並定期核對銷售額與發票開立情況。

五、一人公司品牌建設策略

一人公司雖然規模小，但建立專業品牌形象對於業務發展至關重要。以下是一人公司低成本打造品牌的實用策略。

一人公司品牌識別系統

在有限預算下，一人公司可以從這些基礎要素開始建立品牌：

基礎品牌規劃：

• 定義品牌個性（專業、創新、親切等）
• 設定目標客群（年齡、行業、需求）
• 規劃發展藍圖（短期、中期、長期目標）
• 建立溝通策略（語調、互動方式）

視覺識別建立：

• 商標設計（可使用平價設計平台如Fiverr、99designs）
• 企業色系規劃（選定2-3個主色調）
• 字體規範制定（正式文件、數位內容用字）
• 應用模板統一（名片、簡報、報價單）

一人公司商標註冊

一人公司的商標是重要資產，需及早規劃保護：

前期評估重點：

• 商標檢索確認（避免侵權風險）
• 申請類別評估（根據業務範圍選擇）
• 圖樣設計確認（簡潔、易記、有辨識度）
• 代辦需求評估（自行申請或委託專業）

實際申請步驟：

• 類別確認選擇（一般一人公司選1-2個類別即可）
• 文件資料準備（設立證明、商標圖檔）
• 規費金額確認（每類別約3,000元）
• 審查時程掌握（約6-12個月）

一人公司低成本品牌建立策略

一人公司可運用各種免費或低成本方式打造專業品牌形象：

數位行銷運用：

• Google商家設定（免費，提升本地搜尋可見度）
• 社群媒體經營（選擇1-2個平台深耕）
• 部落格內容產出（展示專業知識）
• 影片製作分享（簡單教學或案例分享）

實體推廣方式：

• 名片設計製作（體現品牌視覺系統）
• 公司簡介準備（電子版即可，節省印刷成本）
• 產品型錄規劃（數位優先，需要時才印刷）
• 小型分享會（線上或低成本場地）

 

六、一人公司成本控管與資源優化

一人公司最大的挑戰在於資源有限，如何優化成本結構並最大化資源利用是成功關鍵。

一人公司辦公場所選擇

一人公司的辦公空間選擇，要考慮短期需求和長期發展：

居家辦公：

• 成本：幾乎零額外成本
• 優點：節省時間與通勤成本
• 缺點：可能缺乏專業形象
• 適合：純數位服務、顧問類一人公司

共享辦公空間：

• 成本：每人每月8,000-15,000元
• 優點：設備齊全、人脈機會多
• 缺點：隱私較少、長期成本高
• 適合：需要會議空間、希望拓展人脈的一人公司

小型商業空間：

• 成本：每坪1,000-2,000元
• 優點：完全控制權、專業形象
• 缺點：固定成本高、需自行管理
• 適合：需要專業形象、有特殊空間需求的一人公司

一人公司基礎設備投資

一人公司創業初期的基礎設備投資應該精簡高效：

必要設備清單：

• 電腦設備：一台高效能筆電（約25,000-50,000元）
• 通訊工具：智慧型手機（可能已有，不需額外投資）
• 辦公軟體：考慮訂閱制方案（每月約500-1,000元）
• 簡易辦公家具：人體工學椅、適當桌面（約10,000-20,000元）

節省設備成本的策略：

• 使用開源軟體替代付費軟體
• 考慮二手或翻新設備
• 採用月租或年租方式獲取專業軟體
• 善用雲端服務減少硬體投資

一人公司服務外包策略

一人公司應識別可外包的業務，集中精力於核心能力：

常見外包服務：

• 會計記帳：每月2,500-5,000元
• 網站維護：每月3,000-8,000元
• 行政事務：可考慮按時計費的虛擬助理
• 特殊專業服務：如法律諮詢、繪圖設計等

外包決策評估：

• 是否為核心競爭力？（保留）
• 執行頻率如何？（低頻率考慮外包）
• 專業門檻高低？（高門檻考慮外包）
• 成本效益分析（自行執行vs外包比較）

一人公司現金流管理

一人公司的存活關鍵是良好的現金流管理：

基本現金流原則：

• 確保至少3個月營運資金準備
• 嚴格區分公司和個人帳戶
• 設定每月固定提領薪資金額
• 預留稅金（營業稅、所得稅）

收款策略優化：

• 調整收款條件（如預付款比例提高）
• 簡化收款流程（電子支付、自動扣款）
• 提供準時付款優惠
• 客戶信用評估機制

結論：成功一人公司的關鍵

經營一人公司需要兼顧多方面的挑戰，但只要掌握正確的開公司時機、了解開公司步驟、控管一人公司成本，即使是一個人也能打造成功的事業。

關鍵要點回顧：

1. 根據月營收規模（8萬/20萬門檻）評估開公司時機
2. 選擇適合的一人公司型態（獨資或有限公司）
3. 精準評估一人公司成本結構與合理營業額
4. 掌握一人公司設立的六大開公司步驟
5. 注意一人公司法務與稅務常見陷阱
6. 低成本建立一人公司品牌識別系統
7. 優化資源配置，實現一人公司成本控管

一人公司經營者應記住：創業初期的每一筆投資都應該創造最大價值，專注於核心業務發展，善用外部資源與服務，建立穩健的財務管理制度。透過以上策略，你的一人公司將能在競爭激烈的市場中穩健成長。

戰國策爲準備創業的您提供專業顧問經驗，成為創業者最佳戰友：

1. 戰國策戰勝學院及顧問服務
2. 戰國策 網路開店
3. SEO服務免費贈送Cyberbiz、Easystore、Shopline 三大網路開店
4. 成立公司服務
5. 女性創業家基礎班(準備創業者)
6. 主管領導力養成班
7. 戰國策線上影音課程平台
8. 戰國策電商經營陪跑班(一對一顧問輔導)
9. 戰國策知識變現經營陪跑班(一對一顧問輔導)
10. 創業顧問陪跑班(一對一顧問輔導)

• 免付費客服專線：0800-003-191 （365 天全年無休）
• 服務專線：02-77286078
• 戰國策官方 LINE: @119m
• 戰勝學院 LINE：@1ceo

歡迎撥打服務專線 0800-003-191或加入戰國策官方LINE: @119m 了解更多！